La presente informativa viene resa dalla presente società AGRATI – AEE S.r.l. ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i. e degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali”, per metterla al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società AGRATI – AEE S.r.l. Corso Europa, 39 24040 Verdellino (BG) nella persona del Legale rappresentante pro tempore.
Responsabili e Incaricati del trattamento
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
Descrizione sintetica del trattamento dei dati
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
I dati raccolti sono:
-dati anagrafici
-dati bancari
-dati fiscali
FONTE DEI DATI
-visite e/o telefonate;
-richieste di informazioni e/o preventivi anche a mezzo mail;
-richieste di informazioni e preventivi;
-conclusione di un contratto o esecuzione dello stesso;
-precedenti rapporti commerciali e contrattuali.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
1.adempiere a tutte le operazioni imposte da obblighi normativi;
2.condurre le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
3.scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività post contrattuali e la gestione dell’eventuale contenzioso;
4.gestire i rapporti con il fornitore per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi;
5.inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione e formulare richieste.
BASE GIURIDICA
Norme di legge che consentono al
Titolare il trattamento dei
dati per l’esecuzione del contratto / prestazione del servizio richiesto e attività connesse.
(Decreto Legislativo 196/2003 e s.m.i. – GDPR 679/2016).
PERIODO E LUOGO DI CONSERVAZIONE
I dati forniti saranno conservati presso i nostri archivi, trattati conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento: ad esempio saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale (10 anni) salvo che il rapporto non si rinnovi nuovamente.
I dati sono attualmente trattati e archiviati presso la operativa della scrivente.
Sono inoltre trattati per conto della scrivente da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, gestionali, di sviluppo, amministrative, contabili, fiscali, legali etc
I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato, secondo quanto stabilito dall’art. 5 del Regolamento UE 2016/679.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla Normativa europea e Nazionale.
Natura obbligatoria, facoltativa o rifiuto del conferimento dei dati
Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Se non espressamente specificato tutti i dati richiesti sono da considerarsi obbligatori.
L’Interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali o revocare il consenso.
Qualora il conferimento dei dati, tuttavia, sia previsto da un obbligo normativo o contrattuale, il rifiuto o la revoca del conferimento mette la scrivente nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione del contratto, per causa non a lei imputabile.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non né verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno invece essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissioni di ordini o richieste di informazione o preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@agrati.it.
A titolo esemplificativo, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere ove applicabile di:
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
Trasferimento dei dati a Paesi Terzi
Il Titolare conserva e tratta i dati personali indicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione Europea, dello Spazio economico europeo; in ogni caso, ove il Titolare in ragione ad eventuali esigenze connesse alla sede di fornitori di servizi, necessiti di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio economico europeo in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una Decisione di Adeguatezza, lo stesso si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, integrate eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea.
Modifica informativa sulla Privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, dandone comunicazione.
AGRATI – AEE S.r.l. vi raccomanda di rendere edotti gli Interessati (esempio amministratori, dipendenti e collaboratori dei cui dati la Società venga in possesso ai fini dell’esecuzione del contratto) circa il contenuto della presente Informativa.
Il Titolare del Trattamento
AGRATI – AEE S.r.l.