(CURRICULUM E SELEZIONE DEL PERSONALE)
La presente informativa viene resa dalla presente società AGRATI – AEE S.r.l. ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i. e degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali” per metterla al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società AGRATI – AEE S.r.l. Corso Europa, 39 24040 Verdellino (BG) nella persona del Legale rappresentante pro tempore.
- Responsabili e Incaricati del trattamento
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
- Descrizione sintetica del trattamento dati
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
I dati raccolti dalla scrivente sono:
-dati anagrafici del candidato (nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale);
-dati di contatto del candidato;
-dati relativi al percorso professionale e alle sue eventuali qualifiche, laddove indicati nel curriculum;
-eventuale appartenenza a categorie protette (laddove indicato nel curriculum) per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato.
FONTE DEI DATI
-invio del curriculum;
-colloqui di valutazione;
-contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.;
-segnalazione da parte di terzi.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano o forniscono il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
abusi / frodi: prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere alla Società di tutelarsi in giudizio.
Compliance: assolvere ad obblighi di legge che impongono alla Società la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali
BASE GIURIDICA
-Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1 lett. b GDPR)
-Legittimo interesse per i dati raccolti da fonti pubblicamente accessibili (e.g., social network di carattere professionale)
-Adempimento ad obblighi di legge
-Assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 6.1. lett. c) e art. 9.2 lett. b GDPR).
-Legittimo interesse (art. 6.1 lett. f e art. 9.2, lett. f) GDPR).
-per informazioni riguardanti appartenenza a categorie protette (se indicate nel curriculum) si precisa che tali informazioni potranno essere trattate esclusivamente in presenza dell’idonea base giuridica indicata dall’art. 9 al paragrafo 2, lett. b GDPR. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR, tali dati non saranno presi in considerazione e immediatamente cancellati.
PERIODO E LUOGO DI CONSERVAZIONE
I dati forniti saranno conservati presso i nostri archivi e trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali conservati, e non ulteriormente trattati, saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
I dati sono attualmente trattati e archiviati presso la sede operativa della scrivente.
Sono inoltre trattati per conto della scrivente da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, gestionali, di sviluppo, amministrative, contabili, fiscali, legali etc.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, tutti i dati di cui si è fin ora detto verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione.
I dati personali saranno oggetto di trattamento in conformità ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato, secondo quanto stabilito dall’art. 5 del Regolamento UE 2016/679.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa Europea e Nazionale. I dati dell’Interessato saranno inoltre trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
- Natura obbligatoria, facoltativa o rifiuto del conferimento dei dati
I dati di cui al paragrafo denominato “finalità di trattamento” sono indispensabili per la valutazione e selezione della candidatura nonché per la successiva eventuale instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.
- Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare, ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
- Trasferimento dei dati a Paesi terzi
Il Titolare conserva e tratta i dati personali indicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione Europea, dello Spazio economico europeo; in ogni caso, ove il Titolare in ragione ad eventuali esigenze connesse alla sede di fornitori di servizi, necessiti di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio economico europeo in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una Decisione di Adeguatezza, lo stesso si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, integrate eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea.
- Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@agrati.it.
A titolo esemplificativo, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere ove applicabile di:
-Accedere ai propri dati.
-Verificare e rettificare i propri dati.
-Ottenere la cancellazione (Diritto all’oblio).
-Ottenere la limitazione del trattamento.
-Ottenere la portabilità dei dati.
-Opporsi al trattamento dei dati.
-Opporsi ad un processo decisionale automatizzato.
-Revocare il consenso in qualsiasi momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso NON pregiudica, tuttavia, la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.
- Categorie particolari di dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679 lei potrebbe conferire alla scrivente società, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rilevano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biomedici intesi ad indentificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate da Titolare solo previo Suo libero consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
- Modifica informativa sulla Privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, dandone comunicazione.
